Jak uzyskać podpis elektroniczny?

W dzisiejszych czasach większość korespondencji wysyłamy za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dzieje się tak dlatego, że dotrze ona szybciej niż w przypadku tradycyjnej poczty. Jeśli posiadamy podpis elektroniczny, to bezpiecznie możemy wysyłać wszystkie dokumenty zarówno do instytucji publicznych jak i kontrahentów. Zalety jakie daje podpis elektroniczny to min., możliwość załatwiania spraw urzędowych, biznesowych czy innych za pomocą internetu, dostępność urzędów elektronicznych przez całą dobę. I najważniejsze to zabezpieczenie podpisanych dokumentów elektronicznych przed zmianami przez nieupoważnione osoby.

Jeżeli chcemy uzyskać podpis elektroniczny musimy skorzystać z podmiotu świadczącego usługi certyfikacyjne. Więc tak podpis elektroniczny może być wydany tylko osobie fizycznej i do wydania takiego certyfikatu konieczne jest potwierdzenie tożsamości osoby ubiegającej się o bezpieczny podpis elektroniczny, a to wymaga osobistego stawienia się w punkcie rejestracji lub przesłania notarialnego potwierdzenia tożsamości.

Podpis elektroniczny wydawany jest przez centra certyfikacyjne. Urzędy takie nazywane są zaufanymi osobami trzecimi. Takie centrum podejmuje się realizacji zadań związanych z weryfikacją tożsamości osób ubiegających się o podpis elektroniczny. Certyfikat kwalifikowany czyli popis elektroniczny może być wydany tylko przez podmioty sprawdzone i wpisane do rejestru podmiotów, który prowadzi minister gospodarki. Musimy tez pamiętać, że taki podpis elektroniczny jest ważny przez okres wskazany w certyfikacie, maksymalnie jest to dwa lata, ale w uzasadnionych sytuacjach urząd może taki podpis unieważnić przed upływem okresu jego ważności.