Oprogramowanie HRM jest przydatne w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.

System kadrowo płacowy to szereg korzyści dla każdej firmy, a przede wszystkim ułatwienie wielu działań dotyczących pracy personelu. Wspiera on nie tylko zarządzanie pracownikami, ale też listą płac, szkoleniami, świadczeniami pracowniczymi, ścieżkami kariery poszczególnych osób, a nawet bezpieczeństwem w pracy. Istnieją też pewne systemy, które wspomagają funkcjonowanie HRM - będzie to przede wszystkim program do zarządzania wynikami pracowników, a także program do zarządzania wynagrodzeniami. Firmy, które decydują się na wprowadzenie oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi, bardzo szybko zaobserwować mogą korzyści, wynikające z podjęcia tej decyzji. Będzie to przede wszystkim usprawnienie pracy działu kadrowo-płacowego, zautomatyzowanie wielu czynności (na przykład naliczania wynagrodzenia, czy też konkretnych świadczeń). Oprogramowanie HRM pozwala skutecznie pokierować ścieżką rozwoju zawodowego w odniesieniu do konkretnych pracowników, pozwala tworzyć skuteczne systemy motywacyjne, zarządzać czasem pracy zatrudnionych osób.